9月12日下午，数学与统计学院于我校东校区新民楼C408室召开团委学生会部门负责人例会。会议由该院辅导员邓力搏老师主持，聚焦学生会换届与迎新工作，学院主席团成员与各部门第一负责人共同参与。

会上，邓力搏强调学生会部门负责人换届的重要性。他指出，要依既定流程严谨选拔，选出有责任心、能力出众的新负责人，为学生会发展添活力。同时，开展高质量班级宣传宣讲，让同学们深入了解学生会。迎新工作更是换届考察的关键，借此全面考察候选人能力，选出合适的学生会负责人。

针对迎新，会议进行细致部署。在人员联络上，要求信息实时互通，各组总负责人保持手机畅通，以便及时协调。场地检查要全面，覆盖安全与便利细节，重点查看大本营及各区域布置。各部门分工明确，涵盖引导、签到、宿舍协助等工作。工作人员需注意着装、用餐规范，保持良好仪表与礼貌，杜绝懒散，管理好情绪。遇突发情况及时处理并汇报，由组长协调解决。